Gửi mail hàng loạt là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều về chủ đề gửi mail hàng loạt. Trong bài viết này, zoho.vn sẽ viết bài viết Hướng dẫn cách gửi mail hàng loạt cực đơn giản.
Phần 1 : Chuẩn bị thông tin thư cần gửi
Bước 1 : Truy xuất vào Gmail của bạn
Bước 2 : Soạn thư mới, điền tiêu đề và thông tin bạn muốn gửi đi. Phần người nhận bạn bỏ trống
Hãy soạn nội dung thật chi tiết, có thể chèn ảnh và file đính kèm nếu như cần.
VD: tôi sẽ soạn 1 bức thư .
Tiêu để : Test
thông tin : hướng dẫn gởi mail hàng loạt
Sau đó bạn kích vào dấu X để cắt cửa sổ biên soạn thư. Lúc này thư bạn vừa soạn sẽ nằm ở mục thư nháp
Bạn đang câu hỏi thắc mắc vì sao không gửi thư ngay và không có địa chỉ người nhận đúng không. Đừng vội con người sẽ đi đến bước kế tiếp.
Xem thêm Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Zoho
Phần 2 : Sử dụng công cụ gởi thư hàng loạt
I. truy cập vào trang tính và cài ứng dụng Yet another mail merge
Bước 1 : truy xuất vào Trang tính
( trang tính là file Excel Trực tuyến trên Google driver )
Để truy xuất vào trang tính bạn có thể kích vào Đây hoặc vào google.com gõ “trang tính” rồi kích vào dòng trước tiên.
Kích vào nút chuyển vào trang tính
Kích vào dấu + để tạo 1 tệp mới
Nhập tiêu đề cho Trang tính nếu muốn
Bước 2: thiết lập áp dụng Yet another mail merge cho trang tính(Lưu ý chỉ phải cài đặt lần đầu, những lần sau không cần thiết lập nữa )
Vào menu : Tiện ích cung cấp >> tải tiện ích cung cấp
Cửa sổ kho ứng dụng hiện ra, bạn tìm biểu tượng có chữ : Yet another mail merge
Sau đấy kích vào chữ “Miễn Phí”
Sau đấy 1 cửa sổ trình duyệt hiện ra, hỏi bạn xem cài vào email nào. Bạn chọ email cần cài ứng dụng vào
Yet Another mail Merge muốn truy xuất vào tài khoản Google của bạn
Kéo xuống dưới nhấn vào nút “cho phép”
Vậy là bạn đã cài đặt xong Tool Yet Another email Merge vào trang tính
II, Dùng Yet Another mail Merge và gởi mail
Để gửi email bằng trang tính và Yet Another email Merge trước tiên bạn cần tạo 1 mẫu biểu để nhập mail cần gởi
Bước 1: Trên trang tính vào menu Tiện ích cung cấp >> Yet Another email Merge >> Khởi động nhập thư
Cửa sổ mới hiện ra, kích vào Import Google contacts
tiếp theo nhấn vào nút “nhập danh sách liên lạc“
bộ máy sẽ tự động tạo biểu mẫu có các cột chứa email, họ và tên …
Sau đó bạn kích vào dấu X để đóng cửa sổ
Bước 2: Nhập danh sách mail mà bạn mong muốn gởi ở Cột A : email Address
Các cột khác có khả năng bỏ qua nếu như bạn không muốn mất thời gian nhập thông tin
Bạn đang thắc mắc xem làm cách nào để gửi được mail phải không. Tôi sẽ chỉ dẫn bạn ngay lập tức.
Bước 3 : gởi mail
Vào thực đơn Tiện ích bổ sung >> Yet Another mail Merge >> Khởi động nhập thư
Cửa sổ mới hiện ra bạn chọn Continue để tếp tục (gói miễn phí)
- Ở phần tên người gửi bạn có khả năng điền tên của bạn hoặc tên muốn hiển thị
- Phần Nháp bạn chọn thư mà bạn mong muốn gửi trong thư mục thư nháp . Trong VD tôi chọn 1 thư có tiêu đề là test tôi vừa tạo xong.
Sau đấy nhấn gởi email
Lúc này bộ máy sẽ tự động gửi lần lượt toàn bộ các email trong cột mail address .
sau khi gửi xong sẽ hiển thông cáo :
bấm vào nút OK để kết thúc
hệ thống sẽ tổng hợp và thống kê các email đã được gửi, email đã mở, email đã kích vào liên kết, mail bị lỗi…
Vậy là phanmemphongve.com đã chỉ dẫn bạn các thao tác để gửi mail hàng loạt 1 cách cơ bản nhất, trong bài đăng nếu bạn không hiểu có khả năng liên lạc với chúng tôi để được giúp đỡ.
nếu như bạn thấy bài viết hay hãy chia sẻ để bạn bè được biết
Chúc bạn thành công.
Nguồn https://tmc.vn/
