Cách sử dụng phần mềm kiotviet là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều về chủ đề Cách sử dụng phần mềm kiotviet. Trong bài viết này, zoho.vn sẽ viết bài viết Cách sử dụng phần mềm kiotviet trên điện thoại dễ dàng.
I. Giới thiệu MÀN HÌNH bán hàng
bố cụ và giao diện màn hình chủ đạo của ứng dụng
Xem thêm Phần mềm erp là gì ? Những đặc trưng cơ bản của phần mềm erp
II. Thiết lập áp dụng
Từ màn hình chính chạm vào tab Nhiều hơn
Chọn chi nhánh bán hàng: Chạm vào chi nhánh để chọn chi nhánh bán hàng nếu quán của bạn có nhiều chi nhánh.
thiết lập máy in: cài đặt máy in hóa đơn cho ứng dụng. Với phiên bản app KiotViet bán hàng trên iOS, KiotViet chỉ hỗ trợ các kiểu máy in sau: Birch BP-T3, Birch BP-F03
Để cài đặt máy in cho áp dụng, bạn chạm vào cài đặt máy in
Trong thiết lập máy in, chạm vào nút sử dụng máy in để hiển thị nội dung cài đặt máy in.
Máy in: Chọn loại máy in. Chạm vào Chọn máy in
nếu bạn chưa kết nối đến một máy in nào, chạm vào Thêm máy in rồi chạm vào Dòng máy in để chọn loại máy in đang sử dụng
một khi chọn lựa model hành động điền thông tin địa chỉ IP của máy in, Tên máy in và chạm In thử để kiểm duyệt cài đặt máy in đã thành công chưa.
nếu thành công, bạn chạm Lưu để lưu lại thiết lập máy in.
Số liên mặc định: Hiển thị số liên mặc định sẽ in, chạm vào + hoặc – để thay đổi số liên mặc định.
In tự động: Cho phép tự động in hóa đơn một khi bấm hoàn thiện thanh toán hóa đơn.
coi trước khi in: Cho phép coi trước thông tin trước khi in.
Xem thêm Hướng dẫn gửi sms miễn phí dễ thực hiện nhất hiện nay
III. TẠO HÓA ĐƠN sale
để thực hiện bán hàng và tạo hóa đơn cho khách, bạn hành động thực hành các bước như sau:
Tại màn hình bán hàng, hành động tìm kiếm mặt hàng bằng cách vuốt màn hình danh sách mặt hàng.
Hoặc gõ tên mặt hàng, mã mặt hàng, seri/imei mặt hàng vào ô tìm kiếm.
nếu shop quản lý sản phẩm bằng mã vạch, chạm vào biểu tượng
để dùng camera của điện thoại thực hiện quét mã sản phẩm.
một khi tìm kiếm được sản phẩm cần bán, thực hiện chạm vào tên mặt hàng để chọn số lượng mặt hàng. Mỗi lần chạm vào tên mặt hàng được tính cộng 1 vào số lượng mặt hàng. Số lượng hàng hóa và tổng thành quả của hóa đơn sẽ được hiển thị trong phần hóa đơn đang tạo.
Chạm vào hóa đơn đang tạo để thực thi thanh toán hoặc thay đổi hóa đơn. Màn hình giải quyết hóa đơn hiện ra như sau:
Tại đây, bạn kiểm tra lại toàn hộ nội dung hóa đơn đã chọn gồm có: người sử dụng, hàng hóa, số lượng, giá tiền. Chạm vào thông tin bất kỳ để xem cụ thể hoặc chỉnh sửa thông tin đó.
– chỉnh sửa nội dung người sử dụng
Mặc định bộ máy lưu sẵn là Khách lẻ nếu như bạn chưa chọn khách hàng. Để thay đổi thông tin khách hàng, bạn chạm vào tên người sử dụng. Màn hình Chọn khách hàng hiện ra như sau:
Tại đây, bạn có thể search và chọn khách hàng trong danh sách với các thông tin: tên người sử dụng, số điện thoại hay mã khách hàng. Hoặc bạn có khả năng thêm mới thông tin người sử dụng bằng cách chạm vào nút + phía góc trên bên phải rồi thực hiện nhập các thông tin người sử dụng vào các trường thông tin tương ứng.
một khi điền xong nội dung, bấm Lưu để hoàn tất chu trình thêm mới người sử dụng.
Cuối cùng chạm vào tên người tiêu dùng trong danh sách để chọn người tiêu dùng cho hóa đơn đơn.
– thay đổi hàng hóa
Để chỉnh sửa hàng hóa bất kỳ trong hóa đơn, chạm vào tên hàng đấy. Màn hình thay đổi hàng hóa hiện ra như sau:
Giảm giá: Bạn có thể giảm giá cho sản phẩm theo Số tiền hoặc % bằng việc chạm vào biểu tượng ảnh nút chọn VNĐ/%, sau đó điền thành quả giảm giá vào ô bên cạnh.
Giá bán: một khi điền thành quả giảm giá, hệ thống sẽ tự động tính lại Giá bán của mặt hàng bằng giá mặc định trừ phần giảm giá.
bên cạnh đó, bạn có khả năng nhập giá bán mới của sản phẩm hệ thống sẽ tự tính toán số tiền giảm giá nếu như giá bán được nhập vào thấp hơn giá bán mặc định của sản phẩm.
Số lượng: Bạn có thể thay đổi số lượng mặt hàng đã chọn bằng cách chạm vào nút + hoặc – hoặc nhập số lượng vào ô số lượng
Ghi chú: Bạn có khả năng nhập thông tin ghi chú thêm cho việc thay đổi tại trường thông tin này.
một khi hoàn tất toàn bộ thông tin, chạm Lưu để lưu lại thông tin
– Xóa hàng hóa
Thực xóa hàng hóa đã chọn trong hóa đơn bằng việc, vuốt vào sản phẩm từ phải qua phía trái và bấm Xóa
– Thêm ghi chú cho hóa đơn
Để thêm ghi chú cho hóa đơn, chạm vào nút 
sau khi chỉnh sửa xong tất cả thông tin hóa đơn, kiểm tra tất cả thông tin rồi bấm Thanh toán để chuyển sang màn hình thanh toán.. Màn hình thanh toán hiển thị như sau:
Phương thức thanh toán:Cho phép chọn phương thức thanh toán Tiền mặt/Thẻ/Chuyển khoản.
Tổng tiền hàng: Hiển thị tổng tiền hàng của hóa đơn
Giảm giá: Cho phép bạn giảm giá trên tổng hóa đơn này với 2 lựa chọn loại giảm giá là số tiền hoặc % giảm giá.
Khách cần trả: Số tiền khách cần trả cho hóa đơn sau giảm giá cho hóa đơn
Khách thanh toán: Số tiền khách đưa. nếu như số tiền khách thanh toán lơn hơn số tiền khách cần trả thì hệ thống tính toán số tiền thừa trả khách. Còn nếu như số tiền khách thanh toán nhỏ hơn số tiền khách cần trả thì bộ máy mặc định tính phần còn thiếu vào công nợ với người sử dụng.
Tiền thừa trả khách: Được tính bằng số tiền Khách thanh toán – Khách cần trả. nếu chọn mang lại khách tiền thừa thì không phát sinh thêm công nợ với người tiêu dùng.
Hoàn tất thông tin thanh toán, chạm nút hoàn thành để dừng lại thao tác tạo hóa đơn cho người sử dụng.
nếu như cửa hàng của bạn có dùng máy in hóa đơn và đã được cài đặt máy in với chế độ tự động in sau khi thanh toán thì lệnh in có thể được tự động gửi đến máy in.
Trong trường hợp, thiếp lập sử dụng máy in được bật tuy nhiên chưa cài đặt máy in hoặc thiết lập không đúng máy in thì bộ máy sẽ hiển thị thông cáo yêu cầu thiết lập máy in.
xem thêm Hướng dẫn gửi sms miễn phí dễ thực hiện nhất hiện nay
IV. Đặt hàng
tương tự như thực hành các bước tạo hóa đơn sale, một khi xác định xong hàng hóa, người tiêu dùng, bạn chạm vào nút đặt hàng để thực thi thao tác. Màn hình đặt mua hiện ra như sau:
Phương thức thanh toán: Bạn chọn phương thức thanh toán
Giảm giá: Số tiền hoặc % giảm giá cho đơn đặt hàng (nếu có)
Khách thanh toán: Số tiền khách đặt cọc hoặc thanh toán luôn cho đơn đặt hàng. nếu như khách đặt cọc thì số tiền khách còn thừa/thiếu có thể được ghi lại và xác nhận vào công nợ với người sử dụng đó.
sau khi điền đầy đủ thông tin đặt mua, chạm hoàn thiện để kết thúc chu trình đặt hàng. nếu như cửa hàng của bạn có cài đặt in hóa đơn đặt hàng cho khách với chế độ coi trước mẫu in thì hệ thống sẽ chuyển sang màn hình coi trước mẫu in
Bạn chọn số liên cần in, sau đấy chạm nút In để thực hiện in hóa đơn đặt mua cho khách và kết thúc chu trình đặt hàng.
V. giải quyết ĐƠN TẠM
hệ thống cho phép tạo nhanh nhiều hóa đơn mà chưa xử lý thanh toán bằng cách chạm vào nút + phía góc trên bên phải tại màn hình chính
Các hóa đơn tạo nhanh này sẽ được lưu trong tab Đơn tạm
Để xử lý đơn lưu tạm, bạn chạm vào hóa đơn cần xử lý, hệ thống sẽ chuyển về màn hình chọn sản phẩm tạo hóa đơn.
Màn hình hóa đơn hiển thị ra, bạn thực hiện các thực hành các bước thêm hàng hóa vào hóa đơn hay xử lý hóa đơn giống như thực hành các bước tạo hóa đơn.
bên cạnh đó, bạn có khả năng xóa đơn tạm bằng việc vuốt từ phải qua phía trái vào hóa đơn, sau đấy chạm Xóa. hệ thống hiển thị công nhận xóa đơn tạm, chọn Xóa để công nhận xóa hóa đơn hoặc Hủy bỏ để hủy bỏ thực hành các bước
VI. coi LỊCH SỬ dùng
bộ máy cho phép bạn nhìn lại lịch sử các hóa đơn đã bán từ thiết bị mà người sử dụng đang sử dụng bằng cách chạm vào tab Lịch sử
Tại đây, bạn có thể search hóa đơn và chạm vào hóa đơn để coi chi tiết thông tin của hóa đơn đấy.
hệ thống cho phép bạn có thể in lại hóa đơn đấy bằng cách chạm vào nút In góc trên bên phải màn hình
Xem thêm Chiến lược thương hiệu là gì? Mục đích của chiến lược thương hiệu
Bạn có khả năng chọn tăng hoặc giảm số liên in bằng cách bấn + hoặc – trong trường số liên. Sau đấy chạm In để thực hiện thực hành các bước in hóa đơn đấy.
Như vậy, KiotViet đã hoàn thiện bản hướng dẫn sử dụng áp dụng KiotViet sale trên iOS. mong rằng với áp dụng này, KiotViet sẽ giúp các nhân viên tại cửa hàng giải quyết nhanh các hóa đơn và tiết kiệm thời gian thanh toán với người tiêu dùng.
Nguồn https://www.kiotviet.vn/
