Phần mềm erp là gì là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều về chủ đề phần mềm erp là gì. Trong bài viết này, zoho.vn sẽ viết bài viết Phần mềm erp là gì ? Những đặc trưng cơ bản của phần mềm erp.

Bộ máy ERP là gì?

đầu tiên chúng ta cùng nhìn lại sơ về lịch sử của hệ thống ERP một tí. có thể nói ERP được thành lập nhờ sự tăng trưởng từ một ứng dụng lập chiến lược nguồn lực sản xuất (MRP) và sản xuất tích hợp máy tính (CIM) và phát triển một bí quyết mọi mặt thành bộ máy ERP; Từ ERP xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1990 khi tập đoàn Gartner sử dụng nó để mở rộng cho MRP.

Đến khoảng giữa những năm 1990, ERP đã được ứng dụng cho hầu như các mảng của một tổ chức chứ không chỉ được dùng cho bên sản xuất. Các cơ quan chủ đạo phủ và tổ chức phi chủ đạo phủ cũng tiếp tục ứng dụng ERP. Tới khoảng năm 2000, thuật ngữ “ERP II” hiện diện và được sử dụng để chỉ những phần mềm ERP có thể dùng giao diện website để truy xuất và dùng. ERP II cho phép không chỉ bản thân doanh nghiệp mà cả người tiêu dùng và các đối tác trong dây chuyền cung ứng cũng có khả năng xem được nội dung. Hay nói cách khác, thế hệ ERP mới này giúp đỡ việc hợp tác giữa các doanh nghiệp với nhau chứ không chỉ quản lý nội bộ nữa.

Lịch sử phát triển bộ máy ERP

như bây giờ con người thấy; thường thường ở trong các công ty của nước ta hiện nay, mỗi phòng ban người ta sẽ sử dụng một loại ứng dụng khác nhau. Khi dùng từng ứng dụng riêng lẻ như cách truyền thống, việc kết nối các dữ liệu với nhau cực kì khó, Nhất là khi khối lượng dữ liệu lớn hoặc các phần mềm của từng bộ phận không phù hợp với nhau, thế nên sự phối hợp giữa nhiều bộ phận của một doanh nghiệp trở thành phức tạp, tiêu tốn, mất thời gian.

Xem thêm Những kế hoạch chăm sóc khách hàng hiệu quả và tốt nhất 2020

Còn với hệ thống ERP nó có khả năng tích hợp nội dung từ tất cả các bộ phận và tính năng trên một tổ chức vào một bộ máy độc nhất có khả năng phục vụ nhu cầu riêng lẻ và đa dạng của các phòng ban không giống nhau. Nó chiều lòng cho nhu cầu về nhân viên, tài chính, nhà kho, cung ứng và bất kỳ bộ phận khác nhau mà các bước kinh doanh cần phải có. mặc dù mọi bộ phận trong bất kỳ công ty nào đều có phần mềm được tối ưu hóa và phục vụ mong muốn của phòng ban chi tiết đấy, nhưng ERP có nhiệm vụ tổng hợp phong phú và cung cấp nội dung mà một hệ thống của một phòng ban cụ thể không thực hiện được được. ERP có thể được coi như cầu nối trong việc bổ sung thông tin và các quá trình tích hợp các tính năng tăng cường một cách hiệu quả nhất của toàn bộ các hoạt động. khai triển ERP hứa hẹn sẽ làm thay đổi lớn đối với hầu hết các tổ chức và với một khoảng đầu tư không hề nhỏ. tuy vậy, khi triển khai bộ máy ERP công ty sẽ thấy được hiệu quả tất thì thông qua các hậu quả mà ERP có khả năng mang lại cho doanh nghiệp mình như tăng hiệu quả lao động, tiết kiệm thời gian, tiền của, tăng cường doanh thu và lợi nhuận.

Và một điều quan trọng ở các mô hình kinh doanh lớn như các tập đoàn thì việc sử dụng hệ thống ERP sẽ làm cho việc quản trị các công ty nhỏ lẻ với nhiều lĩnh vực khác nhau một bí quyết dễ dàng hơn. Vì ERP không chỉ đơn thuần là một hệ thống độc lập của một công ty mà nó có thể liên kết chặt chẽ nhiều dữ liệu của nhiều công ty khác nhau của một tập đoàn hoặc tốt lên sự không thể thiếu của việc share nội dung B2B hiện nay.

Hệ thống ERP thực hiện được gì?

bộ máy ERP sẽ thực hiện phong phú các chứng năng trong công việc kinh doanh của tổ chức, mà thời gian trước có thể đã được làm bởi nhiều phần mềm độc lập nhỏ hơn.

Các thành phần của một giải pháp ERP:

Hệ thốn ERP tích hợp nhiều áp dụng và công việc kinh doanh cho phép hệ thống đáp ứng cho hầu như các công thức và bộ phận nếu như không phải tất cả. Chúng tôi đã tự do liệt kê các mô-đun tính năng quan trọng của ứng dụng ERP. mặc dù nó phải được làm rõ rằng, điều này là vì không có nghĩa là một danh sách toàn diện và rằng sự đến gần hơn của ERP trong bất kỳ tổ chức mở rộng vượt xa những khu vực quan trọng tùy thuộc vào loại cấu trúc.

Kế toán và tài chính

• General Ledger
• account phải trả
• Những account có thể nhận được
• Tạp chí chung
• Số dư dùng thử và Báo cáo tài chủ đạo
• điều chỉnh ngân hàng
• Quản lý tiền mặt và dự báo
• Ngân sách

Sản xuất và phân phối

• Mua, theo dõi và sale, lô hàng hóa tồn kho
• Theo dõi bởi số Lot và Serial
• Theo dõi kiểm tra chất lượng
• công dụng quản trị kho hàng
• Theo dõi chuyển hàng, điều phối giao hàng
• Theo dõi lao động, tiền của đầu tư và chi phí sản xuất khác
• bổ sung tổng chi phí sản xuất

Sale

• Tạo đơn đặt mua
• giải quyết đơn đặt hàng
• xử lý đơn đặt mua
• sale Trực tuyến

Quản lý dịch vụ

• Theo dõi và giám sát dịch vụ hậu mãi cho các sản phẩm trong lĩnh vực này
• Bảo hành
• Hợp đồng dịch vụ
• Product Lifetime Costing đã trở thành công dụng chuẩn mực trong các cách ERP hiện tại.

hệ thống ERP tất cả các mặt

ERP có khả năng giúp các doanh nghiệp như thế nào?

Hi vọng lớn nhất đối với ERP đấy là nó có thể cải thiện việc xử lí đơn hàng cũng giống như những thứ có sự liên quan đến doanh thu, lợi nhuận, xuất hóa đơn… đây là những thứ được gọi với cái tên “fulfillment process”, và cũng vì nguyên nhân này mà ERP hay được gọi là một “phần mềm chống lưng” cho văn phòng. trong thời gian khoảng 10 năm trở lại đây có hiện diện thêm một số module để quản lý khách hàng, chứ trước đó ERP chỉ tập trung vào việc tự động hóa những bước không giống nhau trong công việc của doanh nghiệp sản xuất.

một số đặc biệt mà hệ thống ERP có khả năng làm cho doanh nghiệp:

làm chủ thông tin khách hàng: vì dữ liệu của ERP đều nằm chung ở một nơi nay mỗi cá thể trong công ty đều có thể truy cập và coi nội dung khách hàng, một số người có quyền thì có khả năng đổi cả thông tin mà không lo sợ hồ sơ người sử dụng không được cập nhật xuyên suốt các bộ phận khác nhau. ngay cả một ông CEO cũng có thể giản đơn coi ai mua cái gì ở đâu và bao nhiêu tiền.

Tăng tốc quá trình tạo ra sản phẩm, bổ sung hàng hóa, dịch vụ: ERP có khả năng đáp ứng như một công cụ giúp điều khiển tự động một phần hoặc toàn bộ công thức sản xuất, nhờ việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến ra thành phẩm, quản lý đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều thứ khác. Vì chỉ sử dụng một bộ máy máy tính độc nhất nên doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, giảm tiền của, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự thiết yếu. người quản lý có khả năng coi tất cả mọi thông số của tổ chức trong một giao diện phù hợp nhất, không phải nhảy từ khu vực này sang khu vực khác chỉ để kiếm vài con số.

kiểm duyệt chất lượng, quản lý dự án: ERP giúp công ty kiểm duyệt và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm, cùng lúc đó có quy trình và phân bổ nhân lực một cách thích hợp tùy mong muốn dự án. Mình được biết là ERP còn có khả năng tự động kiểm duyệt trong cơ sở dữ liệu coi nhân viên nào có thế mạnh nào rồi tự gán họ vào từng tác vụ của dự án, người có nhiệm vụ quản lý không phải mất nhiều thời gian cho công đoạn này.

kiểm soát nội dung tài chính: ERP sẽ giúp tổng hợp hết Mọi thứ có sự liên quan đến tài chính lại một nơi và số liệu chỉ có một phiên bản mà thôi, tránh tiêu cực cũng như những nhận xét sai lầm của người có nhiệm vụ quản lý về hiệu năng của tổ chức. ERP cũng có khả năng giúp hình thành ra các bản báo cáo tài chính theo những chuẩn quốc tế như IFRS, GAAP, thậm chí cả theo tiêu Kế toán Việt Nam cũng đều được luôn.

làm chủ lượng tồn kho: ERP giúp làm chủ coi trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở đâu, nguyên vật liệu còn nhiều ít ra sao. Việc này giúp các công ty giảm vật liệu mà họ chứa trong kho, chỉ khi nào thiết yếu thì mới nhập thêm (chữ Planning trong ERP ý chỉ việc giúp doanh nghiệp lên kế hoạch cho các hoạt động của mình, và đây chính là một ví dụ). tất cả sẽ giúp giảm tiền của, giảm số người không thể thiếu, tăng nhanh tốc độ làm việc.

Xem thêm Nhu cầu của khách hàng nằm trong lòng bàn tay bằng những bí quyết kh phải ai cũng biết

Chuẩn hóa hoạt động về nhân sự: nhờ ERP mà bên nhân sự có khả năng theo dõi sát sao giờ thực hiện công việc, giờ ra về, khối lượng hoạt động từng nhân sự đã làm là bao nhiêu (để tính lương bổng và các phức lợi này nọ), kể cả những lúc những người nhân viên đấy làm việc trong nhiều phòng ban không giống nhau, ở nhiều khu vực địa lý khác nhau. nhân viên cũng vui hơn vì với ERP, doanh nghiệp có thể trả lương cho họ đúng thời gian hơn.

giao tiếp, xã hội hóa việc liên lạc trong công ty: ERP giúp cho sự tương tác của các nhân viên trong một doanh nghiệp nhanh nhất và tiện lợi nhất, thông qua các thực hành các bước nhỏ các nhân của một doanh nghiệp có khả năng giao tiếp với một hoặc nhiều nhân viên rất mau chóng có thể đúng lúc cập nhật thông tin qua lại lẫn nhau làm cho công việc kinh doanh trở nên đồng bộ hơn.

Nguồn https://gsotgroup.vn/