Phần mềm kế toán erp và những điều chưa biết

Phần mềm kế toán ERP với áp dụng kế toán và phần mềm kế toán truyền thống

Đặc điểm:

• Áp dụng kế toán trong

  phần mềm ERP:

Kế toán là một áp dụng trong phương pháp quản lý tổng thể ERP, được tạo ra theo định hướng quản lý tài chính kế toán. Bởi công việc của các phòng ban và mọi nghiệp vụ phát sinh trong công ty đều liên quan mật thiết đến bộ phận kế toán nên áp dụng quản lý tài chủ đạo kế toán trong ứng dụng ERP cực kỳ quan trọng.

Với tính liên kết dữ liệu đồng nhất (do tích hợp các áp dụng trên một nền tảng duy nhất) nên ứng dụng kế toán trong ERP sẽ có tính kế thừa dữ liệu chặt chẽ, chuẩn xác và tức thời từ các cơ quan khác trong doanh nghiệp. Điều này giúp tối đa hóa năng suất thực hiện công việc của nhân viên, giúp ban lãnh đạo nắm được nội dung một cách chính xác, đúng lúc về tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

Phần mềm ERP kiểm soát số liệu trên phiếu xuất vật tư theo một quy trình hoặc quy tắc chắc chắn, còn ứng dụng kế toán không có khả năng này.

• Ứng dụng kế toán truyền thống: phần mềm kế toán truyền thống được thiết lập riêng lẻ không tích hợp:

Phần mềm kế toán riêng lẻ có công dụng hỗ trợ các công dụng căn bản để nhập số liệu đầu vào là các chứng từ, số liệu do người sử dụng nhập, phụ thuộc vào các thủ tục, quy trình đã có sẵn ứng dụng kế toán sẽ giải quyết để lập các báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán công ty.

Vì tính chất giải quyết độc lập, nên làm giảm khổng lồ nhất của phần mềm kế toán truyền thống là việc kế thừa dữ liệu từ các cơ quan khác hay bộ máy ứng dụng khác cần phải thực hiện thủ công. Điều này không những tốn thời gian và công sức, mà khả năng sai sót sẽ cao hơn so với việc giải quyết và chuyển dữ liệu tự động.

Xem thêm Cùng tham khảo những phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất

Thực trạng sử dụng ứng dụng trong doanh nghiệp

Khi nhắc đến phần mềm kế toán ERP được sử dụng trong các công ty, người ta chỉ thường nghĩ đến phần mềm kế toán hoặc các phần mềm quản lý riêng lẻ như nhân sự, sale, mua hàng…

Ngày nay, khi công nghệ tăng trưởng kết hợp với những yêu cầu về quản trị càng ngày cao thì các công ty cần một phần mềm có khả năng quản lý và kết nối mọi chuyên môn, bộ phận trong doanh nghiệp chứ không riêng gì nghiệp vụ tại phòng ban kế toán hoặc mỗi bộ phận riêng lẻ nào khác. Hệ thống giải pháp ERP là ưu tiên hàng đầu để giải quyết bài toán đó cho các công ty.

Mục tiêu trước tiên của các phần mềm kế toán ERP là quản lý đồng bộ, chặt chẽ và khoa học hơn toàn bộ nội dung của tổ chức. Trong đó, nội dung kế toán thuộc một phần cốt lõi. Để đạt cho được tiêu chí đó, bộ máy đòi hỏi người sử dụng phải tuân thủ công thức tác nghiệp khắn khít, có nhiều khi phức tạp, với một khối lượng thông tin đầu vào khổng lồ. Kế toán là một tập con của một bộ máy ERP.

Phần mềm kế toán ERP được các doanh nghiệp rất ưa chuộng. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.

Hồng Quyên – Tổng hợp 

Tham khảo ( skyerp.net, erpviet.vn,… )