Tự học phần mềm erp là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều về chủ đề tự học phần mềm erp. Trong bài viết này, zoho.vn sẽ viết bài viết Những kinh nghiệm giúp bạn tự học phần mềm erp cực đơn giản.
1. Phần mềm ERP là gì?
Để biết được “Phần mềm ERP là gì”, trước tiên con người cần hiểu rõ các định nghĩa bao gồm trong nó, cụ thể:
- Enterprise: Là doanh nghiệp, chủ thể sử dụng các quy trình phần mềm để sử dụng tài nguyên theo công thức các hoạt động tốt nhất.
- Resource: Là tài nguyên trong doanh nghiệp. Những tài sản tồn tại trong hay có sự liên quan đến công ty có sẵn hay những thành quả được tạo ra hằng ngày. nhân sự hay nhà quản lý cũng được xem là tài nguyên cực kì quan trọng của tổ chức.
- Planning: Là hoạch định, nhân sự các bộ phận trao đổi tương tác giải quyết công việc xảy ra thường xuyên mỗi ngày. các bước này dù giản đơn hay khó khăn cũng gây ảnh hưởng đến toàn bộ cơ sở tài nguyên của doanh nghiệp.
ERP là hoạch định nguồn tiềm lực công ty, một mô hình áp dụng công nghệ nội dung vào quản lý hoạt động kinh doanh, lấy dữ liệu, lưu trữ, phân tích diễn giải. Một bộ phận tích hợp gồm có nhiều công cụ: kế hoạch sản phẩm, tiền bạc sản xuất hay dịch vụ giao hàng, tiếp thị và sale, quản trị kho hàng quỹ, kế toàn hợp lý với doanh nghiệp lớn.
Vậy, ứng dụng ERP là gì? đấy là một bộ máy tập hợp các áp dụng khác nhau giúp nhân sự, nhà điều hành xây dựng quy trình chuẩn tương tác qua lại trên cơ sở tài nguyên công ty. Nhờ đấy tài nguyên công ty được quản lý tất cả các mặt từ A đến Z. bộ máy tài nguyên phát triển, sức mạnh công ty sẽ tăng.
Xem thêm Những cách telesale hiệu quả đạt được doanh số nhanh chóng
2. Phần mềm ERP ở Viet Nam
Trên thị trường nước ta ngày nay có 2 loại ứng dụng ERP cơ bản đấy là:
- Các phần mềm ERP nước ngoài: Các ứng dụng này thường có công nghệ cao, quy trình quản lý đạt chuẩn tuy nhiên mắc tiền và nhiều phần chưa phù hợp với tình hình các doanh nghiệp nội địa.
- Các ứng dụng ERP trong nước: Hiện này, có rất nhiều nhà cung cấp ứng dụng ERP nội địa với nhiều năm kinh nghiệm và áp dụng được công nghệ cao từ nước ngoài. Hơn hết, các ứng dụng này thuần Việt nên sở hữu tiền bạc phù hợp và hợp lý với chuẩn xác kế toán trong nước.
3. Cách sử dụng các ứng dụng ERP ở nước ta
ERP không đơn thuần là công nghệ. trên hết, nó là nơi tích lũy kiến thức và kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm tác nghiệp.
do đó ở Viet Nam, có không hề ít doanh nghiệp đã triển khai ERP, thậm chí bỏ ra tiền bạc lớn dùng những ứng dụng của các nhà cấp nước ngoài. tuy nhiên lợi ích mang lại chưa tương xứng với số tiền bỏ ra. phía dưới là những tư vấn căn bản để có bí quyết dùng các phần mềm ERP ở Viet Nam hiệu quả nhất
- lựa chọn rõ mong muốn, nghiệp vụ và khả năng chỉ trả của công ty mình: Việc trước tiên và vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến mọi quyết định và hiệu quả của cách dùng ứng dụng ERP sau này là lựa chọn được rõ mong muốn, nghiệp vụ và khả năng chi trả của tổ chức mình. công đoạn này giúp doanh nghiệp tưởng tượng ra được mặt hàng như thế nào sẽ phù hợp với bản thân mình từ đó tìm được nhà sản xuất tối ưu. Mặt khác, bước này là tiền đề để họ có được những đòi hỏi cho công ty triển khai phần mềm ERP sau này.
- lựa chọn nhà cung cấp: Khi hành động xong bước trên, việc chọn lựa nhà sản xuất sẽ dễ dàng hơn cực kì nhiều. một trong những điểm quan trọng khi chọn nhà sản xuất là cần tìm hiểu kỹ khả năng cũng như các dự án đã được họ khai triển thành công.
- triển khai dự án: Dự án thành công cần có sự phối hợp khắn khít giữa nhà sản xuất và công ty. chu trình cơ bản sau sẽ giúp một dự án triển khai phần mềm ERP thành công là:
- Chuẩn bị dự án ERP: Các doanh nghiệp cũng thường yêu cầu nhà cung cấp cách ERP đưa ra nhiều hơn một phương án để xác định. thêm vào đấy, trong bước chuẩn bị này, các công ty cũng chuẩn bị về mặt tinh thần, đặc biệt là tạo sự tin tưởng, thiện chí làm việc với nhà cung cấp để các bước khai triển diễn ra thuận lợi.
- Lập chiến lược thực hiện dự án ERP: Giai đoạn kế tiếp của quy trình triển khai dự án này thực sự mới là sự khởi đầu của dự án. xác định các nguồn tài nguyên, mục tiêu thành công, rủi ro và xác định phạm vi. Các nhiệm vụ trọng điểm cho dự án của công ty có thể gồm có các cuộc họp với các nhà quản lý dự án của cả 2 bên để đưa rõ ra một chiến lược thực hiện chi tiết, từ đó hoạch định được các nguồn tiềm lực để chiều lòng tốt chiến lược đấy.
- đo đạt dự án ERP: Giai đoạn này công ty có thể tiếp tục hành động huấn luyện cho nhân viên biết những kiến thức cơ bản quá trình trong quy trình triển khai bộ máy ERP. nhân viên là người thật sự hiểu biết chi tiết về quy trình công việc và nhu cầu họ cần từ một hệ thống ERP.
- Thực hiên dự án ERP: đây chính là giai đoạn mà nhà sản xuất sẽ hành động thiết kế, thay đổi bộ máy ERP để hợp với các nghiệp vụ đặc thù và những yêu cầu riêng của doanh nghiệp để đi tới các đích cuối cùng đã được hoạch định ngay bước 1.
- xác nhận dự dán ERP: kế hoạch khai triển có thể được thực hiện trực tiếp cộng với công thức đào tạo cho người dùng cuối – là nhân sự. sau khi hoàn thành, xác nhận của hệ thống ERP mới được hoàn tất với group dự án trước khi triển khai.
- khai triển hệ thống ERP: Mọi thứ đã được tạo ra đều nhắm đến giai đoạn cuối cùng này. công ty luôn phải có một danh sách kiểm tra để cam kết tất cả các yếu tố của dự án được làm đúng.
Xem thêm Cách tạo landing page đơn giản lại thu hút khách hàng nhất
80% khối lượng hoạt động trong lúc triển khai ERP là tư vấn, chỉ có 20% khối lượng là lập trình. hầu hết các dự án ERP không thành công là vì khâu tư vấn chưa tốt. Ở Việt Nam, con người chưa có nhiều người có chuyên môn tư vấn giỏi, có trải nghiệm. thế nên, khi triển khai những ERP khó khăn cho các DN lớn, con người có thể thuê tư vấn quốc tế, vừa bảo đảm cho dự án cam kết thành công, vừa tạo ra thời cơ học hỏi tích lũy kinh nghiệm cho Viet Nam. đáng tiếc là nhiều nơi vẫn chưa xem tư vấn là then chốt, không chấp nhận các tiền bạc thuê tư vấn
- sau khi triển khai dự án: Một dự án khai triển phần mềm ERP không phải dừng lại khi khai triển xong. Do đặc thù môi trường bán hàng luôn biến động cũng như sự tăng trưởng không ngừng của mỗi doanh nghiệp. Do vậy, sau khi khai triển xong, nhà sản xuất vẫn bắt đầu giúp đỡ doanh nghiệp và có nhiều điều chỉnh thiết yếu. Do vậy, việc xác định một nhà sản xuất có dịch vụ bảo hành – bảo trì là điều cực kì quan trọng.
Nguồn https://www.bravo.com.vn/
