Zoho mail là gì là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều về chủ đề zoho mail là gì. Trong bài viết này, zoho.vn sẽ viết bài viết Zoho mail là gì ? Vai trò của zoho mail trong doanh nghiệp.
Zoho mail là gì?
Đây là một dịch vụ mail theo tên miền riêng miễn phí, có công dụng hoạt động giống như Yahoo hay Gmail.
Khi sử dụng Zoho mail, người sử dụng có khả năng đồng bộ các dữ liệu trên cùng bộ máy như Zoho Docs và Zoho Storage. tính năng này cực kì đồng nghĩa với Gmail.
điểm khác biệt và tạo sự thuận lợi cho người sử dụng là bạn có thể dùng tên miền riêng ngay từ lúc đăng ký và không phải thông qua dịch vụ khác tương tự như Google App Business. điều này càng khiến các công ty thêm yêu thích thú khi sử dụng Zoho mail để tạo sự chuyên nghiệp trong công việc bán hàng của mình.
bên cạnh đó, Zoho email có cung cấp gói không mất phí sử dụng cho 1 domain và 5 users. Với các nàng blogger hay trang website nhỏ và trung bình thì gói này quá đủ. ngoài ra, nếu như nhu cầu nhiều hơn thì bạn có thể dùng những gói có tính phí và mức giá cao nhất $10/user/tháng.
Xem thêm Top những phần mềm nhắc việc được yêu thích nhất trên thị trường
Đặc điểm của Zoho mail
Zoho email là một ứng dụng với rất nhiều tính năng nổi bật:
– Có 10 account email không mất phí và được bổ sung dung lượng 5GB/mail.
– Được tặng 5GB lưu giữ tài liệu miễn phí trên Zoho Docs. Dung lượng này được dùng chung cho tất cả các tài khoản.
– có khả năng tích hợp email với các áp dụng Zoho khác như Docs, Project, Chat, …
– giúp đỡ Anti virus và Anti spam mạnh mẽ.
– Tích hợp được với Dropbox. Nhờ thế, người sử dụng dễ dàng sử dụng các dữ liệu đã lưu trữ trên đám mây.
– giản đơn tùy biến nhãn hiệu theo nhu cầu dùng. Theo đó, bạn được phép sử dụng địa chỉ email và logo riêng biệt.
– Có công dụng chuyển email từ hệ thống cũ sang Zoho. vì vậy, bạn sẽ không phải lo lắng về việc mất dữ liệu mail cũ.
– Dung lượng tệp đính kèm email lên tới 25MB.
– Có tính năng đăng nhập theo 2 cách. đấy là công nhận đăng nhập qua email hoặc tin nhắn SMS gửi về điện thoại. công dụng này giúp bảo mật email cao hơn.
Điểm mạnh và điểm yếu của Zoho mail là gì?
– ưu điểm
+ Có gói dùng không mất phí 100%. tùy vào nhu cầu dùng mà bạn nâng cấp lên các gói tính phí để có thể sử dụng nhiều tính năng ưu việt.
+ nếu hành động cấu hình chính xác, các email có tỉ lệ bị spam cực kỳ thấp. vì lẽ đó, bạn không để lại bị quấy rầy bởi các email rác này.
+ cách thức đăng ký giản đơn, và hỗ trợ trên nhiều đất nước.
+ giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng.
– nhược điểm
Zoho mail chỉ có một nhược điểm duy nhất là không giúp đỡ IMAP và POP cho các tài khoản miễn phí. thế nên, bạn không thể push mail trên áp dụng mail của Outlook hay Windows 10, …
Với nhiều ưu điểm ưu việt trên nên sử dụng mail tên miền riêng trên, hiện nay Zoho mail vẫn đang là sự lựa chọn hàng đầu đối với nhiều công ty, doanh nghiệp trong các công việc bán hàng thương mại của họ.
Hướng dẫn sử dụng Zoho crm
Để tạo tạo email theo tên miền riêng trên Zoho và sử dụng chúng, bạn thực hiện theo chu trình hướng dẫn sau.
– Bước 1:
Bạn truy cập vào Zoho theo đường link https://www.zoho.com/mail/, rồi nhấn chọn Business mail, sau đấy click vào Sign up của Free Plan.
tiếp theo hệ thống sẽ hiển thị một form thông tin để bạn nhập Domain (tên miền riêng mà bạn phải cần tạo email). Rồi điền địa chỉ website vào và chờ công nhận.
– Bước 2:
Bạn khai báo các thông tin để xác thực và tạo địa chỉ email theo tên miền riêng trên Zoho email.
+ Zoho mail ID
+ password
+ Contact email: đây là địa chỉ mail khác để hệ thống gởi xác nhận hay liên hệ trong hoàn cảnh cần thiết.
+ Word Verification: mã xác nhận của bộ máy.
Sau đó, bạn nhấn nút “Sign up” để hoàn tất đăng ký.
– Bước 3:
một khi hoàn tất các thao tác của bước 2, bộ máy sẽ gởi đòi hỏi xác thực domain. Ở bước này, bạn chỉ cần nhấn vào đường link Proceed to verify domain ownership để xác thực.
một khi bấm vào link, hệ thống sẽ chuyển đến trang xác thực. Tại đây, bạn chỉnh sửa các record DNS theo yêu cầu của Zoho. Khi chỉnh xong, bạn đợi 15 phút và trở về trang xác thực Zoho email, chọn nút “Verify” để hoàn tất.
– Bước 4:
Lúc này, hệ thống sẽ yêu cầu tạo account mail. Khi một bảng thông tin hiện ra, bạn nhấn nút “Next” 2 lần sẽ thấy “Proceed to Point MX”, click vào đường link này để cài đặt DNS cho domain. nếu bỏ qua bước này, mail zoho không nhận được mail từ các địa chỉ mail khác.
Bạn thêm record MX và DNS với các thông tin sau vào bảng:
| ame | Address | Priority |
| @ | mx.zohomail.com | 10 |
| @ | mx2.zohomail.com | 20 |
chú ý, trong trường hợp sử dụng record MX cũ, bạn hãy xóa hết trước khi thêm record MX của Zoho email.
Đổi xong, bạn trở lại trang Zoho và ấn nút “Next”. Và cứ bắt đầu nhấn “Next” liên tục nếu như bạn không cần dùng đến các tùy chọn của hệ thống hiển ra. Sau cùng, nhấn “Done” để kết thúc.
Tiếp đến, bạn nhấn vào link đăng nhập vào mail mà bộ máy gửi để được chuyển đến hộp email của mình.
– Bước 5:
đây là bước test để xem mail theo tên miền riêng trên Zoho có lỗi hay không, và cải thiện đúng lúc. Bạn dùng mail khác để gửi thử 1 email test về địa chỉ email Zoho.
nếu như nhận được email từ Zoho mà không nhận được email từ địa chỉ khác thì đó là lỗi DNS chưa cập nhật phong phú. thế nên, bạn hãy đợi, có khi mất 1 ngày tùy thuộc theo mạng internet của người gửi.
– Bước 6:
nếu như cần tạo thêm mail có đuôi tên miền riêng, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau
- Vào menu, chọn phần Control Panel.
- Chọn tiếp User Detail ở cột bên trái.
– Chọn Add User rồi điền các nội dung của mail như: họ và tên, địa chỉ mail, password. Sau đó, bấm vào nút “OK” để hoàn tất.
Như vậy, bạn đã tạo xong một địa chỉ email mới theo tên miền riêng trên Zoho. nếu muốn tạo thêm các email khác thì bạn cũng hành động tương tự.
Xem thêm Phần mềm erp là gì ? Những đặc trưng cơ bản của phần mềm erp
Tạo chữ ký trong Zoho mail
tương tự khi sử dụng Oulook, Zoho mail có giúp đỡ chức năng tạo chữ ký để giúp tăng tính chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp. thông tin chữ ký trong mail sẽ rất không thể thiếu giúp khách hàng đơn giản liên lạc khi có mong muốn. cách thực hiện tạo chữ ký như sau.
– Bước 1: Bạn đăng nhập vào mail sẽ tạo chữ ký
- – Bước 2: Bạn chọn mục Setting
- – Bước 3: Chọn tiếp Signatures, rồi nhấn vào mục “Add new signature”.
– Bước 4: gõ nội dung chữ ký cho mail.
Hướng dẫn cài đặt mail Zoho trên outlook 2010
cài đặt Zoho email trên Outlook sẽ giúp bạn dễ dàng trong việc sử dụng, do phần đông người sử dụng đã quen với bố cụ và giao diện Outlook. bí quyết hành động như sau:
- Bước 1: đảm bảo máy tính của bạn đã thiết lập sẵn MS Outlook 2010.
- Bước 2: Mở MS Outlook 2010, sau đấy chọn file. Tại mục Info chọn “Add Account”.
- Bước 3: Khi bộ máy hiển thị bảng “Add New Account”, bạn click vào mục “Manually configure server settings or additional server types”. kế tiếp, nhấn nút “Next”.
- Bước 4: Giữ chọn lựa mặc định là “Internet E-mail”, rồi nhấn nút “Next”.
Bước 5: Đây được xem là bước quan trọng nhất của việc thiết lập email Zoho trên outlook. để có các nội dung khai báo trong mục này, bạn phải cần yêu cầu doanh nghiệp bổ sung dịch vụ mail chuyển các thông tin về cấu hình sau:
+ email Address: Địa chỉ email mà bạn đang sử dụng ( ví dụ: info@domain.com).
+ Password: password của mail đang dùng.
+ Incomming mail server: poppro.zoho.com.
+ Outgoing mail server (SMTP): smtp.zoho.com.
– Bước 6: một khi hoàn tất điền các nội dung trên, bạn nhấn nút “More Setting”, chọn tiếp tab “Outgoing Server”, rồi sau cùng đánh dấu tick chọn “My outgoing server (SMTP) requires authentication”.
– Bước 7: Nhấn chọn tab “Advance” để cài đặt các chỉ số sau.
+ Incoming server port: 995
+ Outgoing server port: 456
+ Use the following type of encrypted connection: chọn SSL
+ Mục “Leave a copy of messages on the server”, bạn tùy chỉnh 2 mục con theo mong muốn sử dụng.
Sau đấy, nhấn nút “OK”.
– Bước 8: sau khi hoàn tất quá trình thiết lập cấu hình trên, bạn nhấn nút “Next” để Test tài khoản Setting. nếu như cấu hình hiện Completed thì có nghĩa bạn đã thực hiện hoàn tất việc thiết lập email Zoho trên outlook.
Xem thêm Hướng dẫn đầy đủ quy trình bán hàng online dễ dàng thành công
Cải thiện lỗi Zoho không nhận được email
Để cải thiện lỗi này, bạn làm theo hướng dẫn sau.
- – truy cập Control Panel, chọn “MX Entry”
– Tiếp đến, bổ sung nội dung các bản ghi MX của doanh nghiệp bổ sung dịch vụ Emai.
Như Vậy coi như là đã hoàn tất khắc phục lỗi. thao tác cực kì dễ dàng và dễ thực hiện.
có khả năng thấy, trong các nhà sản xuất dịch vụ email theo tên miền riêng cho công ty thì Zoho email được đánh giá cao và ưa chuộng. Vì đơn vị bổ sung này có những công cụ, cùng với các chức năng có ích. ngoài ra, địa chỉ mail theo tên miền được cấp bởi Zoho mail có dung lượng cao. cùng lúc đó, tốc độ gởi và nhận thư nhanh chóng, chính xác. việc làm này hoàn toàn phục vụ được mong muốn dùng của doanh nghiệp.
Chưa dừng tại đó, chức năng thiết lập mail Zoho trên outlook càng đem đến sự thuận tiện và tốt nhất cho người sử dụng, đặc biệt là những người đã quen thực hành các bước trên Outlook.
Với các share trên đây, bạn đã biết Zoho email là gì và cách cài đặt cũng như sử dụng chúng một cách mang lại hiệu quả. Bạn hãy dùng dịch vụ mail có tên miền riêng của Zoho và share thêm kinh nghiệm nhé.
Nguồn https://hostingviet.vn/
